При приобретении материалов (шоколад) с нанесением логотипа компании их поступление отражается на счете 10.6 «Прочие материалы», одновременно отражается «входящий» НДС по дебету счета 19 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками» (накладная и счет-фактура от поставщика, приходный ордер). Для признания расходов на приобретение шоколада в качестве рекламных необходимо подтвердить, что эти материалы переданы неопределенному кругу лиц.
(Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.05.2007 N А13-16685/2005-21, Постановление ФАС Московского округа от 23.08.2007, 30.08.2007 N КА-А40/8398-07).
Если же такой круг лиц ограничен, например, при передаче шоколада конкретному клиенту, то это является безвозмездной передачей имущества, стоимость которого в целях налогообложения прибыли не учитывается (п. 16 ст. 270 НК РФ).
(Письмо Минфина России от 08.10.2008 N 03-03-06/1/567.)Согласно пп. 28 и 1 п. 4 ст. 264 НК РФ затраты, связанные с раздачей рекламной продукции, относятся к нормируемым рекламным расходам. Учитываются расходы для налогообложения прибыли в размере не более 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ. Бесплатная передача шоколада с логотипом компании стоимостью более 100 руб. за единицу облагается НДС по ставке 18%, менее 100 руб. не облагается НДС.
(абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 3 ст. 164 НК РФ, Письмо Минфина России от 04.06.2013 N 03-03-06/2/20320, Письмо Минфина России от 25.10.2010 N 03-07-11/424, Письмо Минфина России от 10.06.2010 N 03-07-07/36).
На стоимость розданных безвозмездно материалов необходимо выставить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж и в журнале учета выставленных счетов-фактур. Счет-фактура может быть составлен в одном экземпляре, поскольку физическое лицо - приобретатель, не является плательщиком НДС и не принимает НДС к вычету. В счет-фактуре в наименовании товаров, работ, услуг указывается «Шоколад… (безвозмездная реализация)». В разделе стоимость шоколада указывается стоимость, по которой материал принят к учету. «Входящий» НДС от поставщика при приобретенных рекламных материалов принимается к вычету.
(Письмо Минфина РФ от 4 июня 2013 г. N 03-03-06/2/20320).Для подтверждения рекламных расходов необходимы следующие первичные документы:
-
Приказ о проведении рекламной акции для неопределенного круга лиц (указать место, время, цель, лимит расходов).
-
Отчет о проведении рекламной акции (указать место, время, цель, какие материалы розданы и на какую сумму).
-
Фото рекламного материала или макет, подтверждающий нанесение логотипа компании.
