Списание материала на подарки

Согласно ст. 191 ТК РФ при выдаче подарков работникам организации или другим лицам составляется договор дарения. Без этого договора на стоимость подарка начисляются взносы по страхованию и на травматизм.

Если стоимость подарка на одного сотрудника составляет до 4000 рублей в год, то НДФЛ не начисляется. Если эта стоимость больше, то НДФЛ рассчитывается с суммы от 4000 рублей. Такое правило закреплено в п. 4 ст. 217 НК РФ. Налог удерживается при начислении работнику очередной заработной платы.

Комиссия

Перед подготовкой акта на списание материала формируется комиссия, назначается ее председатель. В состав органа входит не менее 3 лиц, каждое из которых уведомлено об ответственности за сообщение ложной информации в официальных документах.

Роль членов комиссии сводится к проверке соответствия сведений в документах с фактическим положением дел:

• если такое соответствие установлено, то участники заверяют документацию своими подписями;
• если один из участников имеет свою позицию в отношении представленных цифр, то он излагает ее в виде приложения к акту, но все равно ставит свою подпись на документе.

Формирование такого органа может прописываться в приказе гендиректора о проведении корпоративных праздничных мероприятий.

Вместе с актом на списание организатору мероприятия нужно представить на подпись приказ гендиректора, программу, список участников, смету расходов и ведомость, на основании которой составляется акт.

Структура

Документ оформляется в произвольной форме и содержит:

• реквизиты организации;
• сведения о документе;
• информацию о членах комиссии;
• таблицу с информацией о подарках с указанием их стоимости и получателей;
• повод для дарения;
• количество выданных единиц с указанием суммы;
• подписи членов комиссии и печать компании.

Акт будет иметь юридическую силу при наличии ведомости выдачи, в которой присутствуют подписи одаряемых лиц.

Вас может заинтересовать:

• Налоги: что следует знать об изменениях с 1 января 2015 года
• Налоговое законодательство: перспективы развития в 2014 году
• Нормативные акты 2014, регулирующие МСФО
• Нормы налогового законодательства: утвержденные изменения, вступающие в силу с 2014 года
• Новая редакция «Правил независимости»: обзор изменений в аудиторском законодательстве
• Нулевой РСВ на единственного учредителя