Правила заполнения счета-фактуры на аванс

Выписку авансового счета-фактуры производит организация-продавец организации-покупателю при получении предоплаты за свои товары. На основании этого документа покупатель может получить вычет по НДС в соответствии с налоговым законодательством. При этом не имеет значения, получен товар покупателем или нет.

Специфика

Основная особенность документа — это повод и время составления, а также ряд деталей по его оформлению. Выписывается после получения от покупателя средств в счет поставок. Это не зависит от факта отгрузки товара.

В счете указывается ставка НДС:

10/110 или 18/118 — до 31.12.2018 г.;
10/110 или 20/120 — после 31.12.2018 г.

Документ обладает такой же юридической силой, как и отгрузочный. Его составление не требуется в трех случаях:

период выполнения работ, предоставления услуг и изготовления продукции — более 6 месяцев;
предоставляемые услуги, работы или товары не подлежат налогообложению по НДС или облагаются налогом по нулевой ставке;
организация или ИП не платят НДС согласно статье 145 НК РФ.

Порядок заполнения

Документ выписывается в 2 экземплярах. По законодательству сделать это нужно в пятидневный срок со дня получения суммы аванса.

Структура:

сведения о документе (номер, дата создания);
информация о покупателях (ИНН, КПП, контактные данные);
реквизиты платежки и название валюты;
наименование услуг, работ или поставляемой продукции;
размер аванса;
величина расчетной налоговой ставки (20/120 или 10/110);
сумма НДС, вычисленная с учетом расчетной ставки.

Документ подписывается гендиректором юридического лица, главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Если владелец бизнеса — ИП, то подпись ставит он сам или уполномоченное предпринимателем лицо. Также указываются реквизиты свидетельства о госрегистрации лица в статусе ИП.